1.個人情報の定義について
氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、ユーザー様個人を特定出来る情報を個人情報として定義します。
2.個人情報の利用範囲について
ユーザー様にご提供いただいた個人情報は、当協会が主催する卓球大会・講習会等に関する情報のご提供、当協会や卓球に関する質疑応答・活動促進以外の目的に使用することはありません。
3.個人情報の取得について
ユーザー様の個人情報を取得する際には、取得目的を事前に通知し必要最小限の個人情報を取得いたします。
4.個人情報の開示について
ユーザー様から取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。
(1)情報開示について、ユーザー様の同意があった場合。
(2)当協会がユーザー様に提供するサービスを遂行するために、当協会の業務
委託先に対して情報開示が必要な場合。
5.個人情報の管理
取得した個人情報は、管理責任者が厳重に管理・監督します。また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適時講じていきます。
6.個人情報の修正・削除と閲覧について
当協会が取得した個人情報について、その内容に関してユーザー様より開示の要求があった場合は、すみやかにユーザー様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、当協会の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、ユーザー様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、当協会の定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除をいたします。
7.法令遵守について
個人情報の管理については、定められた法令を遵守してまいります。将来的に法令の改正があった場合は、その内容にあわせて上記の項目は修正していきます。